La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, publicó la Resolución 000013 de 11 de febrero de 2021, por el cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.
El documento soporte de pago de Nómina Electrónica, es el
soporte de los pagos realizados por nómina a aquellas personas vinculadas a
través de una relación laboral o legal vigente y reglamentaria. En ella se
incluyen los valores devengados y deducidos por nómina, así como deducciones
del impuesto de la renta y complementario. (click para acceder a resolución 000013 de 11 de febrero de 2021
De acuerdo a la resolución, se presentan 3 calendarios que
definen los contribuyentes obligados y los plazos que tienen para iniciar el
proceso de habilitación, generación, transmisión y validación del documento
soporte de pago de nómina electrónica, de acuerdo con el siguiente calendario:
1) Calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados
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Grupo |
Fecha de inicio habilitación |
Fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión |
Intervalo en relación con el número de empleados |
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Desde |
Hasta |
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1 |
31/05/2021 |
1/07/2021 |
Más de
251 |
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|
2 |
1/08/2021 |
101 |
250 |
|
|
3 |
1/09/2021 |
11 |
100 |
|
|
4 |
1/10/2021 |
4 |
10 |
|
|
5 |
1/11/2021 |
2 |
3 |
|
|
6 |
1/12/2021 |
1 |
||
2) Calendario de implementación permanente:
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Grupo |
Fecha de inicio habilitación en el servicio informático electrónico
nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) |
Fecha máxima para
iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago
de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de
pago de nómina electrónica. |
Otros sujetos |
|
1 |
Tendrán un plazo
de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos
en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria y los
pensionados a cargo del empleador, con posterioridad a la entrada en vigencia
de la presente resolución, para llevar a cabo el procedimiento de
habilitación y proceder con la transmisión del documento
soporte de pago de nómina
electrónica y las notas de ajuste al citado documento. |
Los nuevos
sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica
y las notas de ajuste al citado documento como soporte para la solicitud de
costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e
impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas - IVA, cuando aplique.
En este calendario se incluyen a aquellos sujetos que adquieren la obligación
de facturar y corresponda a los sujetos del artículo 4 de la Resolución
000013 de febrero 11 de 2021. |
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3) Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta:
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Grupo |
Fecha de inicio habilitación en el servicio informático electrónico
nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) |
Fecha máxima para
iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de
nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de
nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) |
Otros sujetos |
|
1 |
31/03/2022 |
31/05/2022 |
Los sujetos no
obligados a expedir factura electrónica de venta. |