Mediante la Circular Externa expedida por la Superintendencia de Sociedades No 100-000011 del 9 de agosto de 2021 se modificó integralmente la Circular Externa No.100-000003 del 26 de julio de 2016. La modificación tiene como objetivo principal profundizar en las instrucciones y recomendaciones administrativas relacionadas con la promoción de los Programas de Transparencia y Ética Empresarial, así como de los mecanismos internos de auditoría, anticorrupción y prevención del soborno transnacional y la corrupción, en el contexto de la Ley 1778 de 2016 y el Decreto 1736 de 2020.Las Entidades Obligadas que a 31 de diciembre de cada año cumplan con los criterios establecidos en la Circular Externa expedida por la Superintendencia de Sociedades No 100-000011 del 9 de agosto de 2021, dispondrán hasta el 31 de mayo del año, para adoptar su respectivo PTEE.
Por lo anterior las empresas deberán implementar:
Programa de Transparencia y Ética Empresarial o PTEE: es el documento que recoge la Política de Cumplimiento, los procedimientos específicos a cargo del Oficial de Cumplimiento, encaminados a poner en funcionamiento la Política de Cumplimiento, con el fin de identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a una Entidad Supervisada, conforme a la Matriz de Riesgo, y demás instrucciones y recomendaciones establecidas en el presente Capítulo.
Matriz de Riesgo: es la herramienta que le permite a la Entidad Supervisada identificar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional.